Ablauf beim Verkauf eines SHK-Betriebs

Der Ablauf beim Verkauf eines SHK-Betriebs gliedert sich nach den Kammern in vier Phasen: Sensibilisierung, Vorbereitung, Verhandlung und Übergabe. Die IHK Karlsruhe nennt für die Verhandlungsphase in der Regel drei bis sechs Monate und für die gesamte Planung drei bis fünf Jahre. Im SHK-Handwerk kommt die Handwerksrolle hinzu. Diese Seite richtet sich an Inhaber von SHK-Betrieben. Sie ist keine Betriebsbörse und dient nicht dem Kauf eines Betriebs.

Vier Phasen im Überblick

Die IHK Karlsruhe gliedert den Nachfolgeprozess in vier Meilensteine (Übersicht). Die Broschüre der Handwerkskammer Freiburg (Stand August 2021) verwendet ein Vier-Phasen-Modell mit den Namen Sensibilisierung, Vorbereitung, Verhandlung und Umsetzung. Die Inhalte sind dort anders zugeschnitten, die Phase Umsetzung behandelt etwa das Notfallmanagement. Das Modell der folgenden Tabelle stammt von der IHK Karlsruhe, einer Industrie- und Handelskammer. Beide Quellen behandeln Betriebsübergaben insgesamt, der Verkauf an einen Dritten ist darin einer von mehreren Wegen.

Was in der Vorbereitung zu ordnen ist, beschreibt die Seite Verkauf eines SHK-Betriebs vorbereiten.

Wie lange ein Verkauf dauert

Aus den Quellen lässt sich keine Dauer für den Verkauf eines SHK-Betriebs ableiten. Die Leitfäden nennen Zeiträume für Betriebsübergaben insgesamt:

• Die IHK Karlsruhe schreibt, eine erfolgreiche Nachfolge brauche frühe Planung von drei bis fünf Jahren. Die Verhandlungsphase dauere in der Regel drei bis sechs Monate und hänge unter anderem von der Komplexität ab.
• Die Freiburger Broschüre schreibt im Zusammenhang mit der Nachfolgersuche, oft würden bis zu fünf Jahre benötigt, bis die Nachfolge unter Dach und Fach ist.
• Der Leitfaden der Handwerkskammer Münster (2. Auflage 2021) empfiehlt, fünf Jahre im Voraus mit der Suche nach einem Übernehmer zu beginnen, und nennt in seinen Tipps für die Betriebsübergabe eine Vorlaufzeit von drei bis fünf Jahren.

Wer erfährt wann vom Verkauf

Je nach Phase kommen Käufer, Berater, Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten und Banken hinzu.

Interessenten. Nach der IHK Karlsruhe wird in der Regel vor der Weitergabe sensibler Informationen eine Vertraulichkeitserklärung unterzeichnet. Die Freiburger Broschüre rät ebenfalls, zuerst eine schriftliche Vertraulichkeitserklärung zu verlangen, bevor Informationen erteilt und ausgehändigt werden. Wie sie formuliert wird, sollte rechtlich geprüft werden.

Mitarbeiter. Die IHK Karlsruhe nennt die Mitarbeiter das Herzstück des Unternehmens, sie müssten frühzeitig informiert werden. Der Münsteraner Leitfaden rät, sie rechtzeitig, schriftlich und umfassend zu informieren. Gesetzlich gilt bei einem Betriebsübergang durch Asset Deal: Der bisherige oder der neue Inhaber unterrichtet die betroffenen Mitarbeiter vor dem Übergang in Textform über Zeitpunkt, Grund, Folgen und geplante Maßnahmen (§ 613a Abs. 5 BGB). Jeder Mitarbeiter kann dem Übergang innerhalb eines Monats nach Zugang der Unterrichtung schriftlich widersprechen (Abs. 6).

Kunden, Lieferanten und Banken. Die IHK Karlsruhe nennt auch Kunden sowie Lieferanten und Geschäftspartner als Gruppen, die informiert werden sollen. Kunden sollten wissen, dass Kontinuität gewährleistet ist, und für Lieferanten schaffe Transparenz über die neue Eigentümerstruktur Vertrauen. Der Münsteraner Leitfaden führt unter den Formalitäten der Übergabe auf, Kunden und Lieferanten zu informieren und die Bank zu benachrichtigen. Welche Regeln beim Asset Deal für Wartungsverträge und Kundendaten gelten, steht auf der Seite SHK-Betrieb übertragen.

Ansprache und Absichtserklärung

Die Verhandlungsphase beginnt nach der IHK Karlsruhe mit der gezielten Ansprache potenzieller Käufer, wobei die Wahrung der Vertraulichkeit oberste Priorität habe. Als Vorbereitung nennt die Kammer ein Exposé, das Käufern in einem kompakten Dokument einen ersten Überblick gibt. Welche Käufertypen es gibt, beschreibt die Seite Wer kauft SHK-Betriebe.

Bei ernsthaftem Interesse wird eine Absichtserklärung unterzeichnet, im Fachwort Letter of Intent. Nach der IHK Karlsruhe enthält sie unter anderem Preisrahmen, Zeitplan und Struktur der Transaktion sowie eine Vertraulichkeitsvereinbarung und eine Exklusivitätsklausel, die häufig zeitlich befristet ist und parallele Gespräche mit anderen Interessenten ausschließt. Rechtlich begründe die Absichtserklärung in den meisten Fällen keine endgültige Verpflichtung zum Abschluss des Kaufvertrags. Die IHK nennt Vertraulichkeit und Exklusivität als Punkte, die bindend ausgestaltet sein können. Was bindet, hängt von der Formulierung ab.

Prüfung des Betriebs durch den Käufer

Vor dem Kaufvertrag prüft der Käufer den Betrieb. Die Freiburger Broschüre beschreibt diese Due Diligence als detaillierte und sorgfältige Analyse eines Unternehmens oder seiner Funktionsbereiche. Die IHK Karlsruhe nennt finanzielle, rechtliche, steuerliche, kaufmännische, technische und personelle Aspekte.

Aufgabe des Übergebers ist es nach der Freiburger Broschüre, dem Interessenten die benötigten Unterlagen zur Verfügung zu stellen. Welche Fragen Käufer im SHK-Handwerk typischerweise stellen, steht auf der Seite Wer kauft SHK-Betriebe. Je vollständiger und aktueller die Unterlagen sind, desto schneller verläuft nach der Freiburger Broschüre die Prüfung durch den Übernehmer.

Finanzierung des Käufers

Die IHK Karlsruhe zählt die Klärung der Finanzierung zur Verhandlungsphase. Für Käufer, die öffentliche Förderdarlehen nutzen, gilt nach dem Leitfaden der Handwerkskammer Dortmund (2. Auflage 2020): Die Darlehen sind grundsätzlich bei der Hausbank zu beantragen, bevor der Übernahmevertrag unterschrieben wird. Für den Verkäufer kann das bedeuten, dass der Zeitpunkt der Vertragsunterzeichnung vom Fortgang einer solchen Förderfinanzierung abhängt.

Vertrag, Beurkundung und Vollzug

Der Kaufvertrag legt nach der IHK Karlsruhe unter anderem fest, ob ein Asset Deal oder ein Share Deal vorliegt, wie die Haftung geregelt ist, wie der Kaufpreis gesichert wird und wie die Übergabe abläuft. Die Handwerkskammer Dortmund nennt als Mindestinhalt unter anderem Kaufgegenstand, Übergabezeitpunkt, Mitwirkung des Verkäufers, Gewährleistung, Kaufpreis und seine Sicherung, Zahlungsmodalitäten und ein Wettbewerbsverbot für den Übergeber. Notarielle Beurkundung ist nach dem Dortmunder Leitfaden nötig, wenn Gebäude, Grundstücke oder GmbH-Anteile gekauft werden. Die Rechtsgrundlagen stehen auf der Seite SHK-Betrieb übertragen.

Im SHK-Handwerk ist der Vollzug mit der Handwerksrolle verknüpft. Der Käufer darf einen zulassungspflichtigen Betrieb nur führen, wenn er selbst in die Handwerksrolle eingetragen ist (§ 1 Abs. 1 HwO). Wie Antrag, Vertrag und Vollzug zeitlich aufeinander abgestimmt werden, klären Käufer und Verkäufer mit ihrer Beratung und der zuständigen Handwerkskammer.

Übergabe und Übergangszeit

Nach der Vertragsunterzeichnung begleitet der bisherige Inhaber den Käufer häufig beratend, oft auf Grundlage eines Beratervertrags, so die IHK Karlsruhe. Der Münsteraner Leitfaden rät, einen solchen Vertrag schriftlich zu schließen, wenn der Inhaber als freiberuflicher Berater tätig sein will, und weist darauf hin, dass bei der Gestaltung keine Scheinselbständigkeit entstehen darf. Die Dortmunder und die Freiburger Kammer nennen es von Vorteil, wenn der Vorgänger in der Übergangsphase mit Rat und Tat zur Seite steht. Eine Dauer geben die Quellen nicht an.

Zu den Formalitäten zählt eine Gewerbeanzeige für Beginn und Aufgabe des Betriebs (§ 14 Abs. 1 GewO). Der Münsteraner Leitfaden führt außerdem die Information von Kunden und Lieferanten und die Benachrichtigung der Bank auf. Wer vor dem Verkauf den Rahmen klären möchte, kann ein vertrauliches Erstgespräch anfragen.

Häufige Fragen

Wie lange dauert der Verkauf eines SHK-Betriebs?

Für SHK-Betriebe nennt keine gesichtete Quelle eine Dauer. Die IHK Karlsruhe nennt für die Verhandlungsphase in der Regel drei bis sechs Monate und für die gesamte Planung drei bis fünf Jahre. Die Freiburger Broschüre nennt bis zu fünf Jahre. Die Zeiträume gelten für Betriebsübergaben insgesamt.

Wann erfahren Mitarbeiter und Kunden vom Verkauf?

Das entscheidet der Inhaber. Bei einem Betriebsübergang durch Asset Deal müssen Mitarbeiter vor dem Übergang in Textform unterrichtet werden (§ 613a Abs. 5 BGB). Die IHK Karlsruhe empfiehlt, Mitarbeiter frühzeitig zu informieren, und nennt es wichtig, dass Kunden wissen, dass die Kontinuität gewährleistet ist.

Ist eine Absichtserklärung verbindlich?

Nach der IHK Karlsruhe begründet eine Absichtserklärung in den meisten Fällen keine endgültige Verpflichtung zum Abschluss des Kaufvertrags. Welche einzelnen Regelungen bindend sind, hängt von der Formulierung ab und gehört in die Hand eines Rechtsanwalts.

Wer begleitet den Verkauf?

Die IHK Karlsruhe nennt Steuerberater und Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte und Unternehmensberater. Hinzu kommt der Notar, wenn eine Beurkundung nötig ist, etwa bei GmbH-Anteilen oder Grundstücken. Für die Handwerksrolle ist die zuständige Handwerkskammer Ansprechpartnerin.

Was geschieht nach der Vertragsunterzeichnung?

Es folgen Vollzug und Übergabe. Der Käufer braucht seine Eintragung in die Handwerksrolle. Kunden, Lieferanten und die Bank werden informiert, und der bisherige Inhaber begleitet die Übergangszeit häufig beratend. Die Mitarbeiter müssen nach § 613a Abs. 5 BGB bereits vor dem Übergang unterrichtet sein.